Het veranderen van cultuur en gedrag is belangrijk voor organisaties die willen blijven groeien en verbeteren. Het kost tijd, maar met een goed plan, duidelijke communicatie en betrokken leiders is het mogelijk. Het resultaat is een organisatie die klaar is voor de toekomst.
Het succes van een organisatie hangt vaak af van hoe de mensen samenwerken en met elkaar omgaan. Maar wat als de manier van werken niet meer past bij wat de organisatie wil bereiken? Of als er gewoontes zijn die vernieuwing tegenhouden? In zulke situaties is het nodig om de cultuur en het gedrag binnen de organisatie te veranderen.
De cultuur van een organisatie is de manier waarop mensen met elkaar omgaan, wat ze belangrijk vinden en hoe ze samenwerken. Het is als het karakter van de organisatie. Gedragsverandering gaat over het aanpassen van wat mensen dagelijks doen.
Hoewel cultuur en gedrag met elkaar te maken hebben, zijn ze niet hetzelfde. Cultuurverandering gaat over hoe mensen denken en wat ze geloven. Gedragsverandering gaat over wat ze daadwerkelijk doen. Vaak is gedragsverandering nodig om uiteindelijk de cultuur te veranderen.
Er zijn verschillende situaties waarin een organisatie haar cultuur en gedrag moet aanpassen:
Nieuwe doelen of plannen.
Als een organisatie bijvoorbeeld klantvriendelijker wil worden, moet de manier van werken veranderen.
Slechte resultaten: Als er veel fouten worden gemaakt of mensen hun werk niet goed doen, kan dat komen door een verkeerde werkcultuur.
Veranderingen buiten de organisatie: Nieuwe technologie, regels of concurrentie kunnen vragen om een andere aanpak.
Fusies of overnames: Wanneer twee organisaties samenkomen, moeten ze vaak leren omgaan met verschillende culturen.
Een programma voor cultuur- en gedragsverandering opzetten vraagt om een plan. Dit zijn de stappen die je kunt volgen:
Kijk naar de huidige situatie
Wat gaat goed? Wat moet veranderen? Dit kun je ontdekken door vragen te stellen aan medewerkers en te kijken naar hoe ze werken.
Bepaal wat je wilt bereiken
Hoe moet de cultuur eruitzien? Welk gedrag wil je zien? Zorg dat dit duidelijk is en aansluit bij de doelen van de organisatie.
Betrek de leiders
Leiders moeten het goede voorbeeld geven. Als zij niet meedoen, zullen medewerkers minder snel veranderen.
Communiceer duidelijk
Leg uit waarom de verandering nodig is en wat er van iedereen wordt verwacht. Doe dit regelmatig en op een eenvoudige manier.
Geef ondersteuning
Bied trainingen en hulpmiddelen aan, zodat medewerkers weten hoe ze kunnen veranderen.
Houd de voortgang in de gaten
Meet regelmatig hoe het gaat en pas het plan aan als dat nodig is.
Een cultuurverandering duurt meestal 3 tot 5 jaar. Het veranderen van gedrag kan soms sneller gaan, vooral als er een grote noodzaak is. Kleine veranderingen, zoals een nieuwe werkafspraak, kunnen al binnen enkele maanden zichtbaar zijn. Maar om echt een nieuwe cultuur te creëren, is meer tijd en doorzettingsvermogen nodig.
Het veranderen van cultuur en gedrag gaat niet altijd soepel. Dit zijn de fases die vaak voorkomen:
Weerstand
Veel mensen vinden verandering lastig en hebben tijd nodig om eraan te wennen.
Proberen en leren
Medewerkers oefenen met nieuw gedrag. Dit gaat soms met vallen en opstaan.
Succes en vertrouwen
Als mensen merken dat het werkt, worden ze positiever en doen meer mee.
Blijvende verandering
De nieuwe cultuur wordt de normale manier van werken.